Kiek iš tikrųjų kainuoja dokumentų skaitmeninimas? Sąžiningas skaičiavimas kontorai

Dauguma dokumentų skaitmeninimo įrankių Lietuvoje kainuoja pagal tą patį modelį: tarifas už dokumentą, mažėjantis su apimtimi. Modelis geras — jis sąžiningai auga kartu su darbu. Problema ne modelis, o tai, kas į tarifą neįeina.

Ko nesimato kainoraštyje

Tipinis pavyzdys: bazinis tarifas dengia tik dokumento nuskaitymą. Norite eilučių lygio duomenų — papildomas mokestis už kiekvieną eilutę. Norite, kad įrašai atsidurtų ERP be rankinio importo — dar priedas. Banko išrašų sugretinimas? Dažniausiai tai apskritai kito įrankio darbas, už kurį mokate atskirai arba darote rankomis. Kiekvienas priedas atrodo smulkmena, bet 1 000 dokumentų per mėnesį kontorai jie susideda į šimtus eurų.

Pilno krepšelio skaičiavimas

Skaičiuojant automatizavimo kainą, verta į vieną eilutę sudėti viską, ko realiai reikia mėnesio uždarymui: nuskaitymas su eilutėmis ir PVM kodais, banko srautai, sugretinimas su dokumentais, deklaracijų juodraščiai, eksportas į ERP. Tada padalinti iš dokumentų skaičiaus. Gautas „pilnas tarifas už dokumentą“ dažnai būna 1,5–2 kartus didesnis nei reklamuojamas bazinis tarifas.

Kaip skaičiuojame mes

CashCore tarifas mažėja su apimtimi — nuo 0,30 € iki 0,18 € už dokumentą — bet į jį įeina viskas: nuskaitymas eilutėmis, PVM kodai, bankų srautai, sugretinimas, FR0600 / i.SAF / SAM juodraščiai, ERP integracijos ir klientų portalas. Dublikatai neskaičiuojami, mokesčių už eilutes nėra. Palyginimui turime viešą skaičiuoklę — įsivedate savo klientų ir dokumentų skaičius ir matote skirtumą per mėnesį ir per metus.

Išvada paprasta: lyginkite ne bazinius tarifus, o pilną mėnesio krepšelį. Jei įrankio kaina „nuo 18 centų“ virsta 35 centais su priedais, o kito įrankio 30 centų yra galutinė — pigesnis yra antrasis.

15 minučių demo — su jūsų pačių pavyzdine sąskaita, jei atsiųsite.